Deine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r

Deine Aufgaben

In deinem Job bearbeitest du…

Finanzbuchführung

Das bedeutet (u.a.) du erfasst die Eingangs- und Ausgangsrechnungen eines Unternehmens. Auch alle anderen unternehmerischen Vorgänge, die in Zahlen ausgedrückt werden können, werden erfasst und ergeben so ein Gesamtbild. Zum Beispiel darüber, wie viel Gewinn oder Verlust in einem bestimmten Zeitraum gemacht wurde. An diesen Zahlen kannst du das Gesamtergebnis des Unternehmens ablesen und deine Mandanten zum Beispiel dazu beraten, wie sich ihr Unternehmen gerade wirtschaftlich entwickelt.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Arbeitnehmer erhalten für ihre Tätigkeit monatlich eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung. Die muss nicht immer gleich aussehen. Spannend wird es insbesondere dann, wenn sich etwas ändert, zum Beispiel durch Heirat, Elternzeit, aber auch bei längeren Ausfällen oder anderen Ereignissen. Du hilfst deinen Mandanten dabei, den Überblick zu behalten und bei den Abrechnungen keine Fehler zu machen.

Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Du arbeitest an den Jahresabschlüssen von Unternehmen mit. Anhand dieser Zahlen kann ganz leicht abgelesen werden, wie erfolgreich das Unternehmen im zurückliegenden Jahr war. Anhand der erstellten Kostenrechnung kann das Unternehmen zum Beispiel beraten werden, wo Einsparpotentiale und Verbesserungsmöglichkeiten liegen.

Steuererklärungen erstellen

Hier berätst du unter anderem Privatpersonen bei der Erstellung ihrer Steuererklärung. Du achtest darauf, dass sie alles richtig angeben und auch nichts vergessen, was ihre Steuerbelastung vermindern könnte. Alles, was erklärt werden darf, hast du im Blick, denn als Steuerfachangestellter kennst du dich mit diesen Themen bestens aus.

Steuerbescheide prüfen

Wenn die Steuererklärung abgegeben wurde, gibt es im Anschluss einen Steuerbescheid vom Finanzamt. Aber auch Ämter können irren oder Fehler machen. Wenn der Steuerbescheid da ist, prüfst du deshalb, ob alles stimmt. Wenn doch mal ein Fehler vonseiten des Finanzamts gemacht wurde, kümmerst du dich um die Korrektur und nimmst Kontakt zum Ansprechpartner auf.

Außerdem gehören zu deinen Aufgaben:

Die Kommunikation mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
Du informierst Mandanten telefonisch, schriftlich oder persönlich und vereinbarst Termine
Du bereitest Unterlagen für Gesprächstermine mit Mandanten vor
Du entwirfst Schriftsätze
Du arbeitest mit speziellen Softwareprogrammen und kannst diese sicher bedienen
…und vieles mehr

Sinnsuche

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Wer noch nie mit diesem Berufsfeld zu tun hatte denkt häufig, dass die Arbeit in einer Steuerkanzlei langweilig und eintönig ist und hauptsächlich daraus besteht, Formulare auszufüllen. Doch das ist ein weit verbreiteter Irrglaube!

Du willst Teil eines Teams sein, das Dinge versteht und bearbeitet, die für andere nur Fragezeichen auslösen?

Und wenn deine Freunde dich fragen, was du beruflich machst, wissen Sie nach deiner Antwort sofort „Da ist jemand, der von Sachen Ahnung hat, die für alle wichtig sind.“

Nahezu jeder Bürger und jedes Unternehmen ist vom Thema Steuern betroffen (oder leiden darunter). Und du kannst helfen!

Durch eine Arbeit werden Steuern richtig berechnet und auch optimiert, damit nicht zu viel bezahlt wird. Das hilft denjenigen, die Steuern zahlen müssen. Aber nicht nur, denn die Arbeit des Steuerfachangestellten stellt auch sicher, dass das Steuersystem funktioniert und damit unser ganzes gesellschaftliches Leben. Das Fachwissen über Steuergesetze kannst du natürlich auch für dich selbst nutzen.

Steuerfachangestellte können aber noch viel mehr: Es geht nämlich darum, anderen wichtige Informationen und Ratschläge für ihre Entscheidungen zu geben, und zwar auch Unternehmern!

Klar, sind die steuerlichen Vorschriften komplex und ändern sich schnell. Hast du aber erst mal die Ausbildung absolviert, ist das dauernde Weiterlernen und Update der Kenntnisse in einem Steuerberatungsunternehmen gern gesehen und wird umfangreich unterstützt.

Dabei ist der Arbeitsplatz auch noch sicher, da gute Steuerberater und deren Mitarbeiter außerordentlich gefragt sind. Steuerleute werden überall gebraucht - in und von jedem Unternehmen.

In guten und in schlechten Zeiten an der Seite der Mandanten

In der Corona-Pandemie mussten viele Restaurants und Geschäfte zum Teil über Monate schließen. Es gab kaum oder manchmal sogar keine Möglichkeit mehr, Geld zu verdienen. Mieten, Mitarbeiter und alles andere musste aber trotzdem weiterhin bezahlt werden. Finanzielle Unterstützung kam über Hilfspakete vom Staat. Doch auch wenn es sich in den Medien so einfach anhörte: In der Realität waren diese Gelder mitunter ganz schön schwierig zu bekommen. An dieser Stelle kamen die Steuerberater ins Spiel, die es geschafft haben, viele Unternehmen in der Krise mit ihrer Unterstützung vor einer endgültigen Schließung zu retten.

Doch nicht nur in Krisenzeiten stehen Unternehmen ständig vor wirtschaftlichen Herausforderungen. Kostensteigerungen, Kunden die nicht zuverlässig zahlen – es gibt viele Gründe, in denen Firmen auf die Hilfe und Beratung Ihres Steuerberaters angewiesen sind. Und auch wenn es richtig gut läuft, das Unternehmen wächst und glänzend verdient ist eine kompetente Betreuung in steuerlichen Fragen unerlässlich. Steuerberater und ihre Mitarbeiter stehen ihren Mandanten in guten und in schlechten Zeiten zur Seite – damit es mit ihrem Business immer weiter geht.

Deine Aufgabe ist daher jeden Tag aufs Neue: gefragt, spannend und zukunftssicher.

Der Ablauf

Deiner Ausbildung

Dauer

Die Ausbildung zum Steuerfachangestellten dauert 3 Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre verkürzt werden.

Praxis

Die Ausbildung ist dual aufgebaut, d.h. du wirst in Deiner Steuerberater-Kanzlei ausgebildet und besuchst parallel die Berufsschule

Theorie

Der Berufsschul-Unterricht findet in der Regel an zwei Tagen in der Woche statt, an drei Tagen in der Woche wirst du in der Kanzlei ausgebildet.

Der Unterricht in der Berufsschule

In der Berufsschule lernst du die theoretischen Grundlagen für deinen Beruf. Zu den wichtigsten Fächern gehören Rechnungswesen, Buchführung, Steuerlehre und Betriebswirtschaftslehre. du lernst die Grundlagen des deutschen Steuersystems kennen und welche verschiedenen Steuerarten es gibt. Außerdem erwirbst du tiefe Einblicke in gesamtwirtschaftliche Zusammenhänge.

Die Ausbildung in der Kanzlei

Schwerpunkt der Ausbildung in der Kanzlei ist die praktische Arbeit im steuerlichen Bereich. Dazu erlernst du nach und nach das praktische Wissen für die Durchführung von Buchführungsarbeiten, die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen und die Prüfung von Steuerbescheiden. Neben der Ausführung täglicher Aufgaben in der Kanzlei, wie Terminplanung und Postbearbeitung, lernst du die richtige Kommunikation mit Mandanten. Außerdem wirst du an die Aufgabe herangeführt, die Interessen deiner Mandanten gegenüber dem Finanzamt zu vertreten.

In der Kanzlei wirst du Schritt für Schritt eingearbeitet und an deine Aufgaben herangeführt. Je länger du dabei bist und je mehr du gelernt hast, umso mehr Verantwortung kannst du für eigene Aufgaben übernehmen. Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Steuerfachangestellten und anderen Kollegen zusammen. Die Arbeit im Team steht in deiner Ausbildung im Vordergrund.

Dein Gehalt

in der Ausbildung

Als Azubi erhältst du eine Ausbildungsvergütung, die deine Ausbildungskanzlei individuell mit dir vereinbart. Es gibt aber Empfehlungen der Steuerberaterkammern, wie viel man Auszubildenden während der Ausbildung zahlen sollte.

Die Steuerberaterkammer Hessen empfiehlt aktuell (06/2023) folgende monatliche Zahlung:

1. Ausbildungsjahr

1.000,– €

2. Ausbildungsjahr

1.100,– €

3. Ausbildungsjahr

1.200,– €

Für das Jahr 2023 wird einer Erhöhung der Ausbildungsvergütung auf 1.400,- € / 1.450,- € und 1.500,- € angestrebt. Die neuen Empfehlungen sollen in Hessen für Verträge ab dem 01.01.2024 gelten.

Auf der Seite der Steuerberaterkammer Hessen gibt es hierzu ebenfalls immer aktuelle Informationen.

Dein Gehalt

nach deiner Ausbildung

Das Einstiegsgehalt für ausgelernte Steuerfachangestellte liegt in Hessen etwa zwischen 2.200,- und 2.700,- Euro brutto.

Für das genaue Gehalt kommt es aber auf viele verschiedene Faktoren an. Mehr Infos dazu findet ihr nebenstehend.

Nach der Ausbildung kommt es für die Höhe deines Gehalts auf viele Faktoren an.

Zum Beispiel darauf, in welcher Region du arbeitest und wie gut und engagiert du in deinem Job bist. Honoriert wird neben der Berufserfahrung natürlich immer deine persönliche Qualifikation. Du hast die Möglichkeit, dich in vielen verschiedenen Richtungen zu spezialisieren (siehe Karriereperspektiven). Das macht sich auch beim Gehalt bemerkbar: Wenn du eine Zusatzqualifikation hast, kann dein Gehalt um bis zu 25% ansteigen.